Trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu, người dùng gặp phải các lỗi hư hỏng khiến máy không hủy hoặc mất rất nhiều thời gian hủy. Đừng lo lắng, các cách sửa máy hủy tài liệu được chúng tôi tổng hợp dưới đây sẽ giúp bạn khắc phục tình trạng một cách hiệu quả.
Các lỗi và cách sửa máy hủy tài liệu
Dưới đây là những lỗi thường gặp phải khi sử dụng máy hủy tài liệu và cách sửa chữa để khắc phục tình trạng đó là:
1. Lỗi máy hủy tài liệu không hoạt động
Khi máy hủy tài liệu không hoạt động thì bạn cũng đừng lo lắng bởi đây là lỗi phổ biến và cũng thường gặp đôi ba lần nếu ai thường xuyên sử dụng.
Theo đó, hãy kiểm tra nguyên nhân máy hủy tài liệu không vào điện để xử lý. Kiểm tra xem đã cắm dây điện hay chưa hoặc ổ cắm, phích cắm có vấn đề gì không. Nếu mọi thứ đều ổn mà máy vẫn không chạy thì nên đưa máy đến nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp.
2. Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Một số nguyên nhân khiến cho máy hủy tài liệu bị kẹt giấy đó là:
- Lượng giấy cho vào hủy vượt quá công suất tối đa quy định.
- Cho giấy vào liên tục khi máy chưa xử lý xong lượng giấy cũ.
- Máy hủy tài liệu bị khô dầu, không được vệ sinh và bảo dưỡng đúng cách.
- Thùng chứa của máy tài liệu hủy bị đầy.
Vì thế, để xử lý khi máy hủy tài liệu bị kẹt giấy thì bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Tháo nắp máy, lưu ý phải tắt máy và rút phích cắm ra.
- Bước 2: Dùng nhíp gắp các mảnh giấy vụn ở phần lưỡi cắt và bánh răng ra ngoài. Còn với dải giấy vụn thì hãy kéo thật nhẹ nhàng từ trái qua phải hoặc kéo ngược lại để mảnh vụn không bị đứt đoạn.
- Bước 3: Với mảnh giấy bị cuộn tròn vào phía trong không thể lôi ra được thì hãy dùng một con dao sắc để cắt chúng ra rồi kéo mạnh ra nhé.
- Bước 4: Tiến hành lắp phần đầu của máy hủy tài liệu sau khi lấy hết mảnh vụn giấy ra ngoài.
- Bước 5: Cắm điện, bật nguồn và hủy tài liệu như bình thường.
3. Máy hủy giấy phát ra tiếng ồn lớn
Nếu máy hủy tài liệu phát ra âm thanh quá to, khác thường thì có thể do máy bị khô hoặc thiếu dầu. Điều bạn cần làm đó là tra dầu vào thiết bị và lưu ý là dùng dầu chuyên dụng, không sử dụng bất kỳ chất lỏng nào khác.
Ngoài ra, máy hủy giấy kêu to có thể là do thùng chứa tài liệu hủy bị đầy. Vì thế mà bạn cũng cần kiểm tra và đổ rác đi.
4. Lỗi máy hủy giấy chậm, hủy không hết
Đối với lỗi hủy chậm, hủy không hết thì có thể do bộ phận lưỡi dao cắt giấy gặp vấn đề. Theo đó thì lưỡi dao có thể bị gỉ sét, bị cùn sau thời gian dài sử dụng. Hãy khắc phục tình trạng này bằng cách tra dầu thường xuyên. Đặc biệt, vào mùa mưa khi độ ẩm không khí cao thì lưỡi dao rất dễ bị ẩm và gỉ sét hơn.
5. Máy hủy tài liệu dừng đột ngột
Với lỗi máy hủy giấy dừng đột ngột khi đang hủy có thể do máy đã hoạt động thời gian dài và cần nghỉ ngơi. Theo đó, người dùng cần nắm rõ kiến thức về thời gian hoạt động liên tục của từng dòng máy. Cụ thể, với máy hủy tài liệu cá nhân (mini) thì không thể hoạt động liên tục mà cần nghỉ ngơi từ 15-20 phút mới có thể hoạt động bình thường.
Bên cạnh đó, hãy kiểm tra xem máy có bị kẹt giấy hoặc thùng chứa có bị đầy hay không để xử lý kịp thời. Bởi, hiện nay nhiều dòng máy hủy tài liệu sẽ dừng hoạt động nếu thùng chứa bị đầy.
6. Máy hủy giấy không nhận giấy
Lỗi này xảy ra khi tình trạng bánh răng của máy hủy tài liệu bị mòn hoặc bị hỏng. Để khắc phục thì người dùng cần đưa máy đi bảo dưỡng hoặc sửa chữa.
Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu
Việc sửa máy hủy tài liệu tài nhà mang lại nhiều lợi ích về sự tiện lợi và chi phí. Dẫu vậy, để đảm bảo an toàn và tránh các hư hỏng lớn hơn thì người dùng cần nắm chắc một số lưu ý dưới đây:
- Không tự sửa chữa máy hủy tài liệu tại nhà với các lỗi nghiêm trọng như bánh răng bị vỡ, hỏng.
- Thay thế linh kiện máy hủy chất lượng từ các địa chỉ cung cấp uy tín, có nguồn gốc rõ ràng.
- Tra dầu thường xuyên sẽ giúp máy hủy tài liệu hoạt động ổn định, trơn tru. Lựa chọn dầu bôi trơn từ các cửa hàng kinh doanh máy hủy tài liệu và tuyệt đối không dùng dầu aerosol để bôi trơn. Vì nó là chất bôi trơn dầu mỏ, có thể gây nguy hiểm cho máy và nguy cơ gây ra hỏa hoạn.
- Khi thử một số cách sửa máy hủy tài liệu mà không có kết quả thì bạn cần đưa máy đến địa chỉ sửa chữa máy hủy tài liệu uy tín, chế độ bảo hành tốt.
Tiêu chí lựa chọn địa chỉ sửa máy hủy tài liệu tốt là gì?
Như đã nói ở trên, khi không may gặp vấn đề trục trặc thì bạn cần tìm đến một địa chỉ sửa chữa máy hủy tài liệu uy tín. Các tiêu chí để lựa chọn địa chỉ máy hủy tài liệu tốt đó là:
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp vì nhân lực là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sửa chữa. Ngoài nhân viên kỹ thuật giúp quá trình sửa chữa diễn ra nhanh chóng thì nhân viên tư vấn, phân tích có chuyên môn sẽ đưa đến chất lượng dịch vụ và chăm sóc khách hàng tốt.
- Đơn vị được trang bị hệ thống thiết bị chuyên nghiệp, linh kiện thay thế đầy đủ và chất lượng.
- Đơn vị có chế độ bảo hành dài hạn giúp khách hàng yên tâm hơn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
- Đơn vị có giá thành cạnh tranh, hợp lý sẽ phù hợp với nhiều đối tượng và là yếu tố quan trọng để khách hàng cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn đơn vị sửa chữa.
Bài viết hôm nay, chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các thông tin về cách sửa máy hủy tài liệu với các lỗi gặp phải trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu. Mời bạn đọc cập nhật bài viết chúng tôi mỗi ngày để trang bị kiến thức máy móc hữu ích.